Vol.784
今日は1日中、会議。
独立して４年が経ち、
スタッフも11名になり、
バタバタと毎日が過ぎてしまい
気が付けば、
業務マニュアルなどは存在せず
できる人間がハイスピードで
仕事をこなす。
という感じになっていて、
どこかでしっかり体系化しないと、、、と
思っていたので
今日と今週の金曜日は
思い切って、
パソコン教室の営業をストップ。
１日中、業務の洗い出し、
優先順位、担当決め
それから今期の売上目標
中長期の目標などをシェア
私がしてきた仕事を
マニュアル化して、
分かりやすくしました。
そんなときに役立つのは
ワードでもなく
パワーポイントでもなく
Googleドキュメントでもなく
Googleサイトです！
Googleサイトで
社内ポータルサイトを作成しました。
要するにオンラインマニュアルですね。
すべてGoogleドライブにある
スプレッドシートやドキュメント
画像などを簡単に埋め込んだり
リンクを埋め込んだりできます。
そこから、元のデータにアクセスし
瞬時に編集することもできます。
Googleマップも埋め込み可能。
YouTubeも！
これは学校のTシャツを発注するお店。
すぐにスタッフが場所を確認することができる。
どんな新人さんでもできる！
ようするにWebページ、
ホームぺージを無料で作成できる機能
それを活用して、
社内の人間だけが
サイトにアクセスし、
ポータルサイトとなるわけです。
新人もベテランも
直感的に操作ができる
視覚的に分かりやすいのが良い(^^♪
これから通信制高校の生徒も増え
スタッフも増えるので
ここら辺で、しっかり業務の見直しと
見通しを立てました。
Googleサイト、
かなりおすすめですよ！
ぜひ、社内マニュアル、
業務マニュアル
社内ポータルサイトを作るなら
使ってみてください～。
ちなみに社内のポータルは
非公開の設定をしないと
検索にひっかかりますから
ご注意ください！
では、今日はこの辺で。
最後まで読んでいただき
ありがとうございました。
