Vol.481
今日は10時から
カウンセリングが1件。
秘書的な仕事を任されるかも？
だからExcelを使いこなせるように
なりたい。という女性。
まずは今おかれている状況を
ヒアリングして、
社長秘書になるとすれば
Excelだけではダメですよ。と
いうお話をしました。
社長秘書の仕事は、
たくさんありますからね！
例えば、、、
1. スケジュール管理
社長の日程調整
会議やアポイントメントの
スケジュール管理
2. 会議の準備
会議室の予約
資料準備
会議の議事録作成
3. 社内調整
社長からの指示の伝達
社内外とのコミュニケーション調整
4. ドキュメント管理
報告書、書類の整理・管理
5. 出張手配
出張のスケジューリング
電車や航空券
宿泊施設の予約
6.個人的な任務のサポート
社長の個人的な用事や
要望への対応
7.情報管理と分析
重要な情報の収集と分析、報告
これらの仕事は、ほんの一部。
社長の業務をスムーズに
進めるために不可欠な作業。
で、これに何のパソコンスキルが
必要になるかというと？？？
1. メール管理
メールの送受信、整理、返信スキル
2. WordやGoogleドキュメント
文書作成、編集
3. ExcelやGoogleスプレッドシート
データ入力、分析、グラフ作成など
4. PowerPointやGoogleスライド
効果的なスライド作成
5. Googleカレンダーカレンダー管理
スケジュール調整、会議予約
リマインダー設定
6. タイピング
迅速かつ正確なタイピング能力
7.オンライン会議ツールの操作
Zoomなどの使用スキル
8.ファイル共有と
クラウドストレージの利用
Googleドライブ
OneDriveなどの知識
9.ファイル管理
ファイルの整理、保存、検索
10.インターネットリサーチ
効率的な情報検索、データ収集
12.アカウント、パスワード管理
SNSや各種サービス
13.PDFファイル変換
PDF文書の作成、編集、変換
14.作業効率を高めるための
ショートカットキーの利用
まだまだあるけど、
これは最低限必要かな。と
お伝えしました。
社長秘書が日々の業務を
効率的かつ効果的に
遂行するために重要ですから。
なかなかなボリュームですが、
社長秘書に限らず、
今の時代のビジネスでは、
一般的なスキルです。
1歳のお子さんを抱えるママで
日曜日にご主人にお子さんを
預けて通学されるため、
通学はご主人に要相談。
先程、LINEがきて、
1月から通いたいとのこと。
頑張る人、応援します！
子ども小さいから。
介護があるから。
仕事がシフトせだから。
夜勤があるから。
人それぞれ、
いろんな不安がありますが、
なりたい自分になれるよう
ピッタリのご提案をします。
だって、パソコンが
できないからって
諦めてほしくないから！
秘書の仕事、胸を張って
引き受けられるように
サポートしていきます(^｡^)
今日も最後まで読んでいただき
ありがとうございました。
