VOL.444
一昨日から続いた
怒涛の入会カウンセリング、
5連チャンも落ち着き、
4名の方が新たに学習スタートします！
その中のおひとりから出た質問
「メールで履歴書を送る場合」は
どうしたら良いですか？
ビジネスメールって、
学生のときに習うものでもないし、
就職してからも習うより
慣れろ的な会社が多く
体系的に習うことってないんですよね。
なので教室では、
Gmailの授業の内容に
ビジネスメールについての
マナーなども含んで学習します。
今回のような内容は
テキストに記載がないので
ポイントを解説します！
まずは、
「件名」は、誰が見ても分かるように
「要件」と「氏名」を記載しましょう。
例）履歴書ご送付の件／氏名（フルネーム）
あと、
「本文の構成」は、
以下の構成がベストです！
1．宛名
2．氏名
3．要件
4．結びの再撮
5．署名
宛名ですが、
会社名
部署名
役職名
名前＋敬称の順番です。
名前が分からない場合は、
「会社名＋部署名＋御中」としたり、
何も情報がない場合は、
「採用ご担当者様」とします。
それから本文を書く際は
「改行の位置」に注意が
必要です！
特にスマホから送る場合は、
改行に注意しましょう。
スマホから送ると
改行の位置が
短くなりすぎます。
自分はスマホで入力していても
担当者はPCで確認することを想定し、
30文字前後で改行してください。
そして
「履歴書の送り方」ですが、
履歴書はエクセル等で作成し、
ファイル名は、
↓このように付けます。
20231119_西村英子_履歴書
そしてその履歴書を
PDF形式に変換します。
そしてPDF形式に変換したファイルに
パスワードを設定します。
そして、
1通目のメールで
パスワードをかけた
履歴書を添付し、
別のメールで、
設定したパスワードを
連絡します。
2通メールを送ることになります。
なぜ、そこまでしないといけないのか？
それは、履歴書は個人情報を
含むデータだからです。
このような送り方ができると
重要なファイルの取り扱い方法を
理解していると判断されます。
逆にエクセルファイルのまま添付して
パスワードもかけずに送ってしまうと
「個人情報の重要なファイルを
こんな風に扱ってしまう人なのか」
と判断されてしまう可能性もありますので
注意しましょう。
ただし、先方から送付方法の
指示がある場合もあるので
どのような方法で送ればよいか、
確認するのがベターです。
最後に
「署名」は以下のように書きます。
・氏名（読みにくい場合はふりがなを入れる）
・郵便番号
・住所と電話番号
・メールアドレス
いろいろ注意する点がありますが、
・PDF形式での保存方法や
・メール本文の例文
・パスワードのかけ方など
うまくまとまっているサイトを見つけたので
こちらも参考にしてください。
↓ ↓ ↓
Yさん、採用されますように。
今日も最後まで読んでいただき
ありがとうございました。
